Speaker at the lectern at the innocam.NRW Mobility Meeting 2025

So the event is remembered

  • Podstars by OMR
  • Sandra Borgarts
  • Indie Game Fest
  • innocam.NRW
  • Gesundheitsregion KölnBonn
  • Robin Gut – initiative for sustainable living
  • Stiftung Aktion gemeindenahe Psychiatrie Köln
  • TL;DR Studios
  • yoursquares

An event film captures what makes your event special.

We film the programme, the atmosphere and the conversations on the sidelines. Long after the day, the film brings back the best moments – and gives you social media clips and footage to announce your next event.

Request a quote
Host on stage with microphone
Why it’s worth it

Why an event film is worth it

An event lasts one day. A good film of it keeps working for you long after – on your website, on social media and in the invitation to the next one.

  1. The best moments stay

    Atmosphere, conversations and highlights captured – for you, your guests and everyone who was involved.

  2. Content for social media

    The footage becomes clips that keep you present on your channels for weeks after the event.

  3. Announce your next event

    The film shows guests what to expect and builds anticipation for the next edition.

  4. Showcase sponsors and partners

    Moving images show sponsors and partners what you achieved together.

  5. Bring your brand to life

    An event film shows how you present yourselves as a company – approachable and credible.

Process

From programme to finished film

  1. Step 1

    Intro call

    We discuss the programme, the focus and what the film will be used for.

  2. Step 2

    Planning

    We agree the shooting schedule, interviewees and on-site logistics with you in advance.

  3. Step 3

    Event day

    We’re on site, film the programme and atmosphere and conduct the interviews.

  4. Step 4

    Edit & delivery

    Feedback round, final film and clips for your channels.

Ready to start?

Book a 15-minute intro call online – no commitment.

Our work

Examples of our work

View all projects

Mobility Meeting 2025

Event film
innocam.NRW
Panel discussion with three speakers
Also as photos

Photos of the same event

If you like, we photograph your event at the same time: speakers, guests, details and group photos – for press, social media and the recap. One team, one date.

To event photography
Google reviews

What our clients say

Reviews are shown in their original language.

  • „Wir möchten uns ganz herzlich bei Victor und Marie für die unkomplizierte und tolle Zusammenarbeit bedanken! Die Kommunikation war super angenehm. Ihr habt für tolle Fotos auf unserem Event gesorgt. Vielen Dank euch beiden, sehr gerne wieder! 😊“
    Vanessaa HNGoogle review
  • „Ein durch und durch professionelles Team, das komplexe Ideen versteht, selbst Vorschläge liefert und punktgenau umsetzt. Auch wenn sich äußere Umstände spontan ändern, werden passende Lösungen schnell und unkompliziert geliefert. Kreativ, innovativ, überzeugend. Absolut empfehlenswert.“
    Janna KöhlerGoogle review
  • „Junges und dynamisches Team, dabei unglaublich freundlich und professionell. Das Equipment ist von höchster Qualität, und die Zusammenarbeit mit solchen Menschen macht einfach Spaß. Victor und Marie arbeiten stets kunden- und lösungsorientiert und finden auch für Herausforderungen die passende Lösung. Absolut goldwert !“
    v belabGoogle review
  • „Wir haben durchaus positive Erfahrungen mit Venua Media machen dürfen! Unfassbar professionelles Team, mit einer richtig tollen Arbeitsatmosphäre! :) Die Ergebnisse sprechen für sich - Gerne wieder!“
    ClubCardGoogle review
  • „Super Setting für Videopodcasts. Top Licht, Möbel & Sound sowie ausreichend Räume für Vorgespräche und Pausen. Team super entspannt, professionell & nett. Guter Kaffee - We will be back 😉“
    Anne LatzGoogle review
  • „Nous avons lancé un podcast qui est produit par Vanua media et c'est un plaisir de travailler avec eux. Victor et Marie sont vraiment à l'écoute et professionnels, ils sont à l'écoute de nos besoins et mettent tout en oeuvre pour nous mettre à l'aise et nous aider à donner vie à notre projet. Le studio et le matériel sont de très haute qualité ! Je recommande vivement de faire appel à eux.“
    Jocelyne AkpatchaGoogle review
  • „Super tolles Podcast Studio. Nettes und herzliches Team und absoluter Wohlfühlort. Auch individuelle Sets werden möglich gemacht. Großer Geheimtipp in Berlin und riesige Empfehlung.“
    demiris samartzidisGoogle review
  • „Super liebes Team, tolle Location in super Lage - sind sehr happy gewesen!“
    Charline HoffmannGoogle review
  • „Ich habe bei Vanua Media Fotos machen lassen und bin sehr zufrieden mit dem Ergebnis. Die Bilder sind wunderschön geworden und genau so, wie ich sie mir vorgestellt habe. Das Team ist sehr professionell, herzlich und aufmerksam, sodass man sich direkt wohlfühlt. Vielen Dank für die tolle Arbeit, immer gerne wieder! :)“
    Sam SGoogle review
  • „Ich habe bei Vanua Media neue Bewerbungsfotos machen lassen und bin begeistert von dem Ergebnis. Das Team überzeugt durch seine freundliche und professionelle Art. Besonders hervorzuheben sind die wunderschönen Räumlichkeiten - gerne wieder!“
    Felix StüvenGoogle review
  • „Wonderful space, lovely team! Thanks!“
    JeffGoogle review
FAQ

Frequently asked questions

Your question isn’t listed? Write to us or call, we’re happy to answer.

+49 173 7264232
  • How much does an event film cost?

    The price depends on the length of your event, the scope of the recording and your wishes for post-production. After a short intro call, you get a fixed-price quote.

  • What do we need to prepare?

    We need your programme in advance and a contact person on site. We agree the recording plan with you.

  • Where do you film?

    In Berlin and across Germany on request.

  • Do you also interview guests and speakers?

    Yes. On request, we interview guests, speakers or organisers on site.

  • Do we also get clips for social media?

    Yes. We tailor post-production to your wishes: alongside the event film, we can also cut reels, a trailer or other formats.

  • Can you photograph the event as well?

    Yes. On request, we photograph your event too: speakers, guests, details and group photos. More on the event photography page.

  • Can we request changes to the edit?

    Yes. We keep working until you’re happy with the film. One feedback round is always included; we agree on further rounds with you depending on the effort involved.

Tell us about your event.

Book a short intro call or send us a message. We’ll talk through your project and then send you our take and a quote.

Prefer to call? +49 173 7264232info@vanua-media.de

Book an intro call

15 minutes on Google Meet: format, scope, timeline and what you have in mind.

Calendar to book a 15-minute intro call

Or book directly on Cal.com

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Tell us briefly what you’re planning and we’ll get back to you.

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  1. The best moments stay

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  2. Step 2

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  3. Step 3

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  • „Ein durch und durch professionelles Team, das komplexe Ideen versteht, selbst Vorschläge liefert und punktgenau umsetzt. Auch wenn sich äußere Umstände spontan ändern, werden passende Lösungen schnell und unkompliziert geliefert. Kreativ, innovativ, überzeugend. Absolut empfehlenswert.“
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  • „Junges und dynamisches Team, dabei unglaublich freundlich und professionell. Das Equipment ist von höchster Qualität, und die Zusammenarbeit mit solchen Menschen macht einfach Spaß. Victor und Marie arbeiten stets kunden- und lösungsorientiert und finden auch für Herausforderungen die passende Lösung. Absolut goldwert !“
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  • „Wir haben durchaus positive Erfahrungen mit Venua Media machen dürfen! Unfassbar professionelles Team, mit einer richtig tollen Arbeitsatmosphäre! :) Die Ergebnisse sprechen für sich - Gerne wieder!“
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  • „Super Setting für Videopodcasts. Top Licht, Möbel & Sound sowie ausreichend Räume für Vorgespräche und Pausen. Team super entspannt, professionell & nett. Guter Kaffee - We will be back 😉“
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  • „Ich habe bei Vanua Media Fotos machen lassen und bin sehr zufrieden mit dem Ergebnis. Die Bilder sind wunderschön geworden und genau so, wie ich sie mir vorgestellt habe. Das Team ist sehr professionell, herzlich und aufmerksam, sodass man sich direkt wohlfühlt. Vielen Dank für die tolle Arbeit, immer gerne wieder! :)“
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  • „Ich habe bei Vanua Media neue Bewerbungsfotos machen lassen und bin begeistert von dem Ergebnis. Das Team überzeugt durch seine freundliche und professionelle Art. Besonders hervorzuheben sind die wunderschönen Räumlichkeiten - gerne wieder!“
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