Conference with an audience in front of several screens

Event photography for companies

Conferences, company parties, openings and launches – in Berlin, anywhere in Germany on request.

  • Podstars by OMR
  • Sandra Borgarts
  • Indie Game Fest
  • innocam.NRW
  • Gesundheitsregion KölnBonn
  • Robin Gut – initiative for sustainable living
  • Stiftung Aktion gemeindenahe Psychiatrie Köln
  • TL;DR Studios
  • yoursquares

Photos that show what it was really like.

We photograph the programme and the atmosphere: speakers on stage, conversations on the sidelines, details and the audience – discreetly, so your guests don’t feel watched. For conferences, company parties, openings, anniversaries and private celebrations.

Request a quote
Guests on the gallery of an event venue
Why it’s worth it

Why professional event photos are worth it

An event lasts a day. You’ll keep using the photos long after – in press work, on social media and for the next event.

  1. Press & social media

    Up-to-date images you can use right after the event. With live editing, even while it is still going on.

  2. Promote the next event

    Good photos are the best invitation for next time.

  3. Discreetly there

    We move quietly around the room so your guests feel free and the pictures look natural.

  4. Fast delivery

    You get the edited selection within three working days – or as an express service or live during the event, if you like.

  5. Photo & film from one team

    One team coordinates everything – you only have one point of contact.

Process

From programme to finished images

  1. Step 1

    Intro call

    Programme, focus and what you need the images for.

  2. Step 2

    Planning

    We define key programme points, people and group photos in advance.

  3. Step 3

    Event day

    We’re on site and cover your event with photos.

  4. Step 4

    Selection & delivery

    Edited selection of images in high resolution, within three working days. Express or live on site on request.

Ready to start?

Book a 15-minute intro call online – no commitment.

Our work

From events we have covered

Panel discussion with three speakers
Host on stage with microphone
Laughing bartender at the bar of a company event
DJ playing at an evening event in the courtyard
Two guests talking during a panel discussion
Guests on the gallery of an event venue
Conference with an audience in front of several screens
Speaker at the lectern at a conference
Also as a film

Your event as a film too

Since we’re on site anyway, we can also shoot the event film if you like – with atmosphere, interviews and clips for social media. One team, one date.

To event film
Google reviews

What our clients say

Reviews are shown in their original language.

  • „Wir möchten uns ganz herzlich bei Victor und Marie für die unkomplizierte und tolle Zusammenarbeit bedanken! Die Kommunikation war super angenehm. Ihr habt für tolle Fotos auf unserem Event gesorgt. Vielen Dank euch beiden, sehr gerne wieder! 😊“
    Vanessaa HNGoogle review
  • „Ein durch und durch professionelles Team, das komplexe Ideen versteht, selbst Vorschläge liefert und punktgenau umsetzt. Auch wenn sich äußere Umstände spontan ändern, werden passende Lösungen schnell und unkompliziert geliefert. Kreativ, innovativ, überzeugend. Absolut empfehlenswert.“
    Janna KöhlerGoogle review
  • „Junges und dynamisches Team, dabei unglaublich freundlich und professionell. Das Equipment ist von höchster Qualität, und die Zusammenarbeit mit solchen Menschen macht einfach Spaß. Victor und Marie arbeiten stets kunden- und lösungsorientiert und finden auch für Herausforderungen die passende Lösung. Absolut goldwert !“
    v belabGoogle review
  • „Wir haben durchaus positive Erfahrungen mit Venua Media machen dürfen! Unfassbar professionelles Team, mit einer richtig tollen Arbeitsatmosphäre! :) Die Ergebnisse sprechen für sich - Gerne wieder!“
    ClubCardGoogle review
  • „Super Setting für Videopodcasts. Top Licht, Möbel & Sound sowie ausreichend Räume für Vorgespräche und Pausen. Team super entspannt, professionell & nett. Guter Kaffee - We will be back 😉“
    Anne LatzGoogle review
  • „Nous avons lancé un podcast qui est produit par Vanua media et c'est un plaisir de travailler avec eux. Victor et Marie sont vraiment à l'écoute et professionnels, ils sont à l'écoute de nos besoins et mettent tout en oeuvre pour nous mettre à l'aise et nous aider à donner vie à notre projet. Le studio et le matériel sont de très haute qualité ! Je recommande vivement de faire appel à eux.“
    Jocelyne AkpatchaGoogle review
  • „Super tolles Podcast Studio. Nettes und herzliches Team und absoluter Wohlfühlort. Auch individuelle Sets werden möglich gemacht. Großer Geheimtipp in Berlin und riesige Empfehlung.“
    demiris samartzidisGoogle review
  • „Super liebes Team, tolle Location in super Lage - sind sehr happy gewesen!“
    Charline HoffmannGoogle review
  • „Ich habe bei Vanua Media Fotos machen lassen und bin sehr zufrieden mit dem Ergebnis. Die Bilder sind wunderschön geworden und genau so, wie ich sie mir vorgestellt habe. Das Team ist sehr professionell, herzlich und aufmerksam, sodass man sich direkt wohlfühlt. Vielen Dank für die tolle Arbeit, immer gerne wieder! :)“
    Sam SGoogle review
  • „Ich habe bei Vanua Media neue Bewerbungsfotos machen lassen und bin begeistert von dem Ergebnis. Das Team überzeugt durch seine freundliche und professionelle Art. Besonders hervorzuheben sind die wunderschönen Räumlichkeiten - gerne wieder!“
    Felix StüvenGoogle review
  • „Wonderful space, lovely team! Thanks!“
    JeffGoogle review
FAQ

Frequently asked questions

Your question isn’t listed? Write to us or call, we’re happy to answer.

+49 173 7264232
  • How much does event photography cost?

    The price depends on the length of the event and the amount of editing. After a short intro call, you get a fixed-price quote.

  • Where do you photograph?

    In Berlin and across Germany on request.

  • When do we get the photos?

    Within three working days of the event. For an extra charge, we can edit the photos as an express service or live during the event, so you can post while it’s still going on.

  • Do you also take group photos?

    Yes. We plan group photos and key moments in the programme with you beforehand, so nothing is missed on the day.

  • Can you combine photos and an event film?

    Yes. Since we’re there anyway, we can also film the event film. You have one team and one point of contact.

Tell us about your event.

Book a short intro call or send us a message. We’ll talk through your project and then send you our take and a quote.

Prefer to call? +49 173 7264232info@vanua-media.de

Book an intro call

15 minutes on Google Meet: format, scope, timeline and what you have in mind.

Calendar to book a 15-minute intro call

Or book directly on Cal.com

Send a message

Tell us briefly what you’re planning and we’ll get back to you.

Conference with an audience in front of several screens

Event photography for companies

Conferences, company parties, openings and launches – in Berlin, anywhere in Germany on request.

  • Podstars by OMR
  • Sandra Borgarts
  • Indie Game Fest
  • innocam.NRW
  • Gesundheitsregion KölnBonn
  • Robin Gut – initiative for sustainable living
  • Stiftung Aktion gemeindenahe Psychiatrie Köln
  • TL;DR Studios
  • yoursquares

Photos that show what it was really like.

We photograph the programme and the atmosphere: speakers on stage, conversations on the sidelines, details and the audience – discreetly, so your guests don’t feel watched. For conferences, company parties, openings, anniversaries and private celebrations.

Request a quote
Guests on the gallery of an event venue
Why it’s worth it

Why professional event photos are worth it

An event lasts a day. You’ll keep using the photos long after – in press work, on social media and for the next event.

  1. Press & social media

    Up-to-date images you can use right after the event. With live editing, even while it is still going on.

  2. Promote the next event

    Good photos are the best invitation for next time.

  3. Discreetly there

    We move quietly around the room so your guests feel free and the pictures look natural.

  4. Fast delivery

    You get the edited selection within three working days – or as an express service or live during the event, if you like.

  5. Photo & film from one team

    One team coordinates everything – you only have one point of contact.

Process

From programme to finished images

  1. Step 1

    Intro call

    Programme, focus and what you need the images for.

  2. Step 2

    Planning

    We define key programme points, people and group photos in advance.

  3. Step 3

    Event day

    We’re on site and cover your event with photos.

  4. Step 4

    Selection & delivery

    Edited selection of images in high resolution, within three working days. Express or live on site on request.

Ready to start?

Book a 15-minute intro call online – no commitment.

Our work

From events we have covered

Panel discussion with three speakers
Host on stage with microphone
Laughing bartender at the bar of a company event
DJ playing at an evening event in the courtyard
Two guests talking during a panel discussion
Guests on the gallery of an event venue
Conference with an audience in front of several screens
Speaker at the lectern at a conference
Also as a film

Your event as a film too

Since we’re on site anyway, we can also shoot the event film if you like – with atmosphere, interviews and clips for social media. One team, one date.

To event film
Google reviews

What our clients say

Reviews are shown in their original language.

  • „Wir möchten uns ganz herzlich bei Victor und Marie für die unkomplizierte und tolle Zusammenarbeit bedanken! Die Kommunikation war super angenehm. Ihr habt für tolle Fotos auf unserem Event gesorgt. Vielen Dank euch beiden, sehr gerne wieder! 😊“
    Vanessaa HNGoogle review
  • „Ein durch und durch professionelles Team, das komplexe Ideen versteht, selbst Vorschläge liefert und punktgenau umsetzt. Auch wenn sich äußere Umstände spontan ändern, werden passende Lösungen schnell und unkompliziert geliefert. Kreativ, innovativ, überzeugend. Absolut empfehlenswert.“
    Janna KöhlerGoogle review
  • „Junges und dynamisches Team, dabei unglaublich freundlich und professionell. Das Equipment ist von höchster Qualität, und die Zusammenarbeit mit solchen Menschen macht einfach Spaß. Victor und Marie arbeiten stets kunden- und lösungsorientiert und finden auch für Herausforderungen die passende Lösung. Absolut goldwert !“
    v belabGoogle review
  • „Wir haben durchaus positive Erfahrungen mit Venua Media machen dürfen! Unfassbar professionelles Team, mit einer richtig tollen Arbeitsatmosphäre! :) Die Ergebnisse sprechen für sich - Gerne wieder!“
    ClubCardGoogle review
  • „Super Setting für Videopodcasts. Top Licht, Möbel & Sound sowie ausreichend Räume für Vorgespräche und Pausen. Team super entspannt, professionell & nett. Guter Kaffee - We will be back 😉“
    Anne LatzGoogle review
  • „Nous avons lancé un podcast qui est produit par Vanua media et c'est un plaisir de travailler avec eux. Victor et Marie sont vraiment à l'écoute et professionnels, ils sont à l'écoute de nos besoins et mettent tout en oeuvre pour nous mettre à l'aise et nous aider à donner vie à notre projet. Le studio et le matériel sont de très haute qualité ! Je recommande vivement de faire appel à eux.“
    Jocelyne AkpatchaGoogle review
  • „Super tolles Podcast Studio. Nettes und herzliches Team und absoluter Wohlfühlort. Auch individuelle Sets werden möglich gemacht. Großer Geheimtipp in Berlin und riesige Empfehlung.“
    demiris samartzidisGoogle review
  • „Super liebes Team, tolle Location in super Lage - sind sehr happy gewesen!“
    Charline HoffmannGoogle review
  • „Ich habe bei Vanua Media Fotos machen lassen und bin sehr zufrieden mit dem Ergebnis. Die Bilder sind wunderschön geworden und genau so, wie ich sie mir vorgestellt habe. Das Team ist sehr professionell, herzlich und aufmerksam, sodass man sich direkt wohlfühlt. Vielen Dank für die tolle Arbeit, immer gerne wieder! :)“
    Sam SGoogle review
  • „Ich habe bei Vanua Media neue Bewerbungsfotos machen lassen und bin begeistert von dem Ergebnis. Das Team überzeugt durch seine freundliche und professionelle Art. Besonders hervorzuheben sind die wunderschönen Räumlichkeiten - gerne wieder!“
    Felix StüvenGoogle review
  • „Wonderful space, lovely team! Thanks!“
    JeffGoogle review
FAQ

Frequently asked questions

Your question isn’t listed? Write to us or call, we’re happy to answer.

+49 173 7264232
  • How much does event photography cost?

    The price depends on the length of the event and the amount of editing. After a short intro call, you get a fixed-price quote.

  • Where do you photograph?

    In Berlin and across Germany on request.

  • When do we get the photos?

    Within three working days of the event. For an extra charge, we can edit the photos as an express service or live during the event, so you can post while it’s still going on.

  • Do you also take group photos?

    Yes. We plan group photos and key moments in the programme with you beforehand, so nothing is missed on the day.

  • Can you combine photos and an event film?

    Yes. Since we’re there anyway, we can also film the event film. You have one team and one point of contact.

Tell us about your event.

Book a short intro call or send us a message. We’ll talk through your project and then send you our take and a quote.

Prefer to call? +49 173 7264232info@vanua-media.de

Book an intro call

15 minutes on Google Meet: format, scope, timeline and what you have in mind.

Calendar to book a 15-minute intro call

Or book directly on Cal.com

Send a message

Tell us briefly what you’re planning and we’ll get back to you.

Thanks – we’ve got your message.

We’ll be in touch soon. If it’s urgent, just give us a call: +49 173 7264232